Digitalización en recursos humanos: ventajas de utilizar softwares especializados

Por: Enrique Garrote Dominguez

La digitalización está presente en pequeñas, medianas y grandes empresas desde hace algunos años. La transformación de procesos tradicionales utilizando la tecnología ha supuesto un antes y un después para las empresas, lo que les ha permitido ganar en productividad y dar el salto hacia el futuro que necesitan para no perderse en esta carrera por la digitalización.

Una de las áreas dentro de las empresas en las que la digitalización resulta especialmente importante es la de Recursos Humanos. Para las empresas, el bienestar de los trabajadores se ha convertido en una de las prioridades ya que ello mejora la retención de talento y hace aumentar la productividad. Para ello, el uso de software especializados se ha vuelto imprescindible.

Hablamos de herramientas como la de People Analytics del  software de RRHH de Sesame HR. Esta herramienta permite visualizar en paneles de datos que se actualizan de forma automatizada toda la información de los empleados con el objetivo de poder tomar decisiones de una forma más rápida y sencilla. Y es que el control de los datos del talento humano puede ser realmente positivo para las empresas.

¿Qué ventajas puede aportar el uso de un software de RR.HH.?

Son muchas las ventajas que la digitalización puede traer al departamento de recursos humanos de cualquier empresa. Entre las ventajas que estos softwares especializados pueden aportar podemos destacar por su importancia las siguientes:

Transforma la gestión de RR.HH.

Un software de recursos humanos puede ayudar a transformar la gestión. La empresa puede observar tendencias, patrones y comportamientos al acceder a la información almacenada de una forma canalizada a través de gráficos visuales e intuitivos. De esta forma, la empresa puede tomar decisiones a partir de estadísticas y datos en el organigrama. Se optimiza la obtención de datos y, por tanto, la toma de decisiones, lo que permite ofrecer al equipo una experiencia laboral mucho más completa.

People Analytics

Al implantar un software que lleve a cabo análisis objetivos, la empresa va a tomar decisiones de una forma mucho más objetiva. Esto va a ayudar a mejorar el clima laboral y refuerza el engagement. El equipo se va a implicar más en su trabajo y la empresa va a obtener de sus empleados un mayor compromiso profesional. Se va a evitar la rotación excesiva al conocer las necesidades de cada empleado con el objetivo de retener el talento en la organización. Así la empresa se adelanta al «burnout» que provoca que los trabajadores se sientan con ganas de abandonar el proyecto. El resultado, un mejor clima laboral en el que se favorece el buen ambiente entre compañeros.

Esencial para equipos en remoto

Un software especializado en RR.HH. puede reforzar la unión entre equipos de trabajadores que están en remoto aumentando su productividad. Puede potenciar el trabajo en equipo a pesar de que haya distancia conociendo cuáles son las necesidades de los empleados y cómo facilitarle su día a día. Se pueden observar los índices de teletrabajo y analizar los días que más se trabaja en remoto o qué perfiles dentro de la empresa apuestan más por esta opción. Todo ello con información que se muestra en tiempo real que permite a la empresa seleccionar los datos que más le interese en cada momento para tomar decisiones importantes.

Comparar datos entre diferentes centros de trabajo

Un software de recursos humanos permite a las empresas comparar datos entre las distintas filiales del grupo, entre centros de trabajo y entre departamentos dentro de la misma empresa. Al cruzar los datos, la empresa amplía su visión estratégica observando cómo evolucionan los distintos centros y áreas dentro del grupo empresarial. Se pueden extraer datos con los que gestionar la evolución de los centros de trabajo conociendo y contrastando las dinámicas y el ritmo de crecimiento de las distintas sedes de la empresa. Este análisis al detalle responde a las necesidades del equipo de RR.HH. ya que les permite observar gráficas por departamento para tomar decisiones basadas en criterios objetivos y cuantificables.

Como se puede apreciar, la digitalización en el departamento de recursos humanos de cualquier empresa puede traer consigo interesantes beneficios que permitirán a la empresa mejorar sus resultados mientras fomentan un clima de trabajo en el que los trabajadores se sienten más satisfechos.

Nota patrocinada