SENA Magdalena pide acompañamiento de los entes de control en el proceso de empalme

La nueva administración de la Regional Magdalena solicitó la intervención preventiva de la Procuraduría y la evaluación de actuaciones de control fiscal por parte de la Contraloría durante el proceso de entrega y recibo. La revisión abarcaría contratos, presupuesto, bienes, obligaciones pendientes, procesos jurídicos, inventarios y documentación institucional.

Por: Arnol Sarmiento

La Dirección Regional Magdalena del Servicio Nacional de Aprendizaje, SENA, solicitó formalmente el acompañamiento de la Contraloría General de la República y la Procuraduría General de la Nación durante el proceso de transición y recibo de la administración regional y de dos de sus centros de formación.

Las comunicaciones fueron suscritas por Leopoldo Rafael Rodríguez Méndez, el recién nombrado director del SENA Regional Magdalena, quien pidió que los organismos de control evalúen, dentro de sus competencias, las actuaciones que consideren necesarias para determinar las condiciones administrativas y fiscales en las que son recibidas las dependencias.

La solicitud comprende específicamente la Dirección Regional Magdalena, el Centro Acuícola y Agroindustrial de Gaira y el Centro de Logística y Promoción Ecoturística del Magdalena, además de otras dependencias que puedan resultar pertinentes dentro del proceso de transición.

Contraloría: revisión a recursos, contratos y bienes

En el documento dirigido a la Gerencia Departamental Colegiada del Magdalena de la Contraloría, el SENA pide evaluar la procedencia de adelantar actuaciones de vigilancia y control fiscal relacionadas con el proceso de entrega y recibo.

La nueva administración señala que busca establecer, de manera clara y documentada, cómo recibe los recursos, bienes, obligaciones y compromisos, además del estado de la ejecución presupuestal, contractual y financiera.

Entre los asuntos que podrían ser objeto de revisión están la ejecución presupuestal y financiera, los contratos y compromisos vigentes, la ejecución de recursos, las obligaciones pendientes, los inventarios y el estado de los bienes institucionales. El oficio plantea como posibilidades requerimientos de información, visitas, auditorías o actuaciones especiales de fiscalización, si la Contraloría considera que son procedentes.

Sin embargo, el mismo documento deja expresamente establecido que la solicitud no constituye una afirmación anticipada de que exista detrimento patrimonial, irregularidades o responsabilidades fiscales. El propósito, según la Regional, es que el organismo de control pueda establecer la situación real de las dependencias al momento de ser recibidas.

En concreto, el SENA pide a la Contraloría acompañar el proceso, evaluar las actuaciones de vigilancia y control fiscal que resulten pertinentes y determinar el estado de la gestión fiscal de las dependencias cuando sean recibidas por la nueva administración.

Procuraduría: acompañamiento preventivo

Una segunda comunicación fue enviada a la Procuraduría Regional de Instrucción Magdalena. En este caso, la petición tiene carácter preventivo y busca acompañamiento para verificar las condiciones administrativas en las que se produce el cambio de administración.

El documento plantea la necesidad de disponer de información “completa y verificable” sobre la gestión administrativa, contractual, presupuestal, financiera, jurídica, patrimonial y documental de las dependencias que serán recibidas.

La Regional señala que también considera necesario conocer los asuntos actualmente en trámite, las obligaciones y los compromisos existentes, así como las situaciones pendientes. Entre los puntos sobre los que solicita especial atención aparecen la ejecución presupuestal y contractual, las obligaciones pendientes, los bienes institucionales, los procesos judiciales y administrativos, la gestión documental, los planes de mejoramiento y las observaciones de auditorías.

El SENA pide a la Procuraduría evaluar la realización de visitas, requerimientos de información, reuniones de trabajo u otros mecanismos preventivos que permitan acompañar la transición. Si durante esas actuaciones fueran advertidas situaciones con posible relevancia disciplinaria o de otra naturaleza, el documento señala que estas deberán tramitarse ante las autoridades competentes.

Al igual que en la comunicación dirigida a la Contraloría, la Regional aclara que la petición no parte de irregularidades previamente determinadas ni formula señalamientos contra quienes estuvieron anteriormente al frente de las dependencias. El objetivo declarado es identificar eventuales riesgos y adoptar oportunamente las medidas correspondientes.

La solicitud a los dos organismos de control abre así una etapa de revisión institucional durante el empalme del SENA Magdalena. Por ahora, los documentos conocidos establecen una petición de acompañamiento y evaluación; no acreditan por sí mismos la existencia de hallazgos, irregularidades ni responsabilidades fiscales o disciplinarias.